Gerente de Tecnologías de Información · IT Manager

Leonel Guillén

Ingeniero en Sistemas y Master en Dirección de Sistemas y TI. Más de 17 años en transformación digital, implementación de CRM/ERP y ciberseguridad.

Especialista en Odoo ERP Integración ERP-CRM Ciberseguridad y TPRM IA aplicada

  • Partner Oficial Odoo
  • Integrador ERP
  • AI Specialist
  • Certificado funcional Odoo 19

“Registrar es contabilidad. Decidir es gestión.”

Fundador de ERPLEXIA · Cartago, Costa Rica

Retrato de Leonel Guillén Hernández, IT Manager, en una oficina luminosa
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Sobre mí

Más de 17 años impulsando la transformación digital

Líder estratégico de TI con más de 17 años de trayectoria y un Master en Dirección de Sistemas y Tecnologías de la Información. Especialista en gestión regional de infraestructuras críticas, transformación digital y ciberseguridad.

Integrador de soluciones ERP para empresas de sectores como educación, retail, ferretería, autopartes y distribución. Partner Oficial de Odoo, experto en alinear la tecnología con los objetivos de negocio para maximizar la rentabilidad.

Mi enfoque se centra en la innovación proactiva, el uso avanzado de Inteligencia Artificial y la toma de decisiones estratégicas que generen valor cuantificable.

Enfoque estratégico

  1. 01

    Alineación

    Objetivos tecnológicos alineados con la estrategia del negocio.

  2. 02

    Innovación

    Transformación digital y automatización de procesos con criterio de costo.

  3. 03

    Liderazgo

    Dirección de equipos multidisciplinarios a nivel regional.

  4. 04

    Resultados

    Reducción de costos y mejora continua, medible en cada proyecto.

Competencias

Habilidades clave

Gobernanza y estrategia

  • Gobernanza y estrategia
  • Liderazgo de transformación digital
  • Gestión de presupuesto
  • Negociación de contratos
  • Gestión de proveedores
  • Ahorro de costos operativos

Ciberseguridad y cumplimiento

  • Ciberseguridad y cumplimiento
  • TPRM (gestión de riesgo de terceros)
  • C-SCRM (NIST)
  • Seguridad en la nube
  • DRP y continuidad de negocios
  • Seguridad de la información

ERP, CRM y automatización

  • Integración ERP-CRM
  • Partner Oficial Odoo
  • Salesforce CRM
  • Integración de sistemas
  • Automatización de procesos
  • Retail, educación y distribución

Inteligencia artificial

  • Prompt engineering avanzado
  • IA generativa
  • Automatización con IA
  • Flujos de trabajo con IA
  • Google AI Essentials

Infraestructura

  • Administración de redes (CCNA)
  • Servidores Linux y Windows
  • Virtualización VMware
  • Microsoft, Google, Cisco

Cloud

  • Microsoft Azure
  • Amazon Web Services
  • Arquitectura cloud
  • Plataformas híbridas

Tecnologías

  • Odoo
  • Salesforce
  • Azure
  • AWS
  • VMware
  • Cisco
  • Linux
  • NIST
  • ITIL
  • Google AI

Tecnología en acción

Cómo se ve el trabajo

Seis áreas de mi trayectoria, representadas en movimiento.

Integración ERP-CRM

Flujos de datos entre plataformas para que ventas, inventario y facturación compartan la misma información.

Ciberseguridad y TPRM

Gestión de riesgo de terceros y metodologías basadas en NIST, con monitoreo continuo de hallazgos críticos.

Inteligencia artificial aplicada

Automatización de procesos y flujos de trabajo con IA generativa, desde la publicidad digital hasta la operación interna.

Cloud e infraestructura híbrida

Arquitectura en Azure y AWS combinada con infraestructura local, virtualización y plataformas híbridas.

Linux, redes y virtualización

Administración de servidores Linux y Windows, redes Cisco (CCNA) y control de infraestructura con VMware.

Datos para decidir

Implementaciones que convierten el ERP en un tablero de control: visibilidad de procesos para tomar decisiones informadas.

OdooSalesforceAzureAWSVMwareCiscoLinuxNISTITILGoogle AITPRMIntegración ERP-CRMIA aplicadaCiberseguridadOdooSalesforceAzureAWSVMwareCiscoLinuxNISTITILGoogle AITPRMIntegración ERP-CRMIA aplicadaCiberseguridad
0+años de trayectoria
0centros educativos conectados
0+dispositivos coordinados
0áreas de TI dirigidas: infraestructura, ERP, seguridad y cloud

Metodología

Del proceso al dato, y del dato a la decisión

Cada implementación sigue el mismo recorrido: el proceso se digitaliza, los sistemas se conectan y los tomadores de decisiones ven lo que pasa.

  1. Procesos
  2. Datos
  3. Automatización
  4. IA
  5. Resultados
  1. 01

    Entender el proceso

    Mapeo de cómo se trabaja hoy, dónde se pierde información y qué métricas importan.

  2. 02

    Digitalizar en Odoo

    Procesos alineados al sistema: ventas, compras, inventario, contabilidad y planilla.

  3. 03

    Conectar sistemas

    Integración ERP-CRM y automatización, para que la información fluya sin reingreso manual.

  4. 04

    Decidir con datos

    Tableros y visibilidad en tiempo real para actuar con información, no con intuición.

Liderazgo

Cómo lidero proyectos de tecnología

Seis principios que guían cada proyecto, cada uno con la práctica probada que lo respalda.

01

Alinear la tecnología con la estrategia

Cómo lo aplico: planifico el área de TI a partir de los objetivos del negocio, no de la lista de herramientas. Como gerente regional en DICORA alineé los objetivos tecnológicos con la estrategia de la región LATAM.

Práctica de referencia OKR (John Doerr) y "Working Backwards" de Amazon: definir primero el resultado para el cliente y después la solución.

02

Medir lo que cambia decisiones

Cómo lo aplico: defino indicadores antes de implementar. En DICORA optimicé el SLA hacia clientes automatizando flujos en Salesforce y diseñé flujos de datos e integración ERP-CRM para la eficiencia operativa.

Práctica de referencia Métricas DORA para entrega de software e indicadores de servicio de ITIL v4.

03

Gestionar el riesgo antes de que se vuelva incidente

Cómo lo aplico: en BAC LATAM lideré la implementación de gestión de riesgo de terceros (TPRM) y mitigué hallazgos críticos con proveedores externos.

Práctica de referencia NIST Cybersecurity Framework y revisiones post-incidente sin culpables, como las de Google SRE.

04

Invertir con criterio de costo total

Cómo lo aplico: en la Universidad Internacional de las Américas reduje costos de licenciamiento con compras planificadas, y en la Fundación Quirós Tanzi dirigí presupuesto y gestión de proveedores.

Práctica de referencia Costo total de propiedad (TCO) y revisión de licencias antes de cada renovación.

05

Liderar equipos con seguridad psicológica

Cómo lo aplico: dirijo equipos multidisciplinarios con roles claros y decisiones explicadas. Coordinar la conectividad de 80 centros educativos y más de 4 500 dispositivos exige roles claros y comunicación constante.

Práctica de referencia Seguridad psicológica (estudio Project Aristotle de Google) y liderazgo situacional de Hersey y Blanchard: ajustar la dirección según la madurez del equipo.

06

Construir primero, validar después

Cómo lo aplico: entrego en iteraciones y pruebo con usuarios reales. Las correcciones que aparecen en la validación se tratan como mejora del producto, no como retrabajo.

Práctica de referencia Entrega iterativa de Scrum con revisión al cierre de cada ciclo, y producto mínimo viable.

Casos y arquitectura

Tres sistemas, un solo flujo

Como gerente de Tecnologías de Información en la Universidad, conecté plataformas que operaban por separado y automaticé el trabajo que se repetía entre ellas.

Diagrama: tres sistemas satélite alimentan un flujo unificado con bots RPA que actualizan el ERP y los reportes Satélite A Entrada de datos Satélite B Procesos Satélite C Registros Flujo unificado Bots RPA ERP Un solo registro Reportes Decisiones
Diagrama de referencia del patrón. Los nombres de los sistemas son genéricos.
01

Cómo se construye un flujo así

  1. Mapear cada sistema y los datos que se repiten entre ellos.
  2. Orquestar un solo punto de entrada que ordena y valida la información.
  3. Automatizar con bots RPA las tareas manuales que no tienen API.
  4. Monitorear con alertas de excepciones, para revisar solo lo que falla.
02

Impacto en la Universidad

  • Automatización de la plataforma de matrículas, con mejor experiencia para el estudiante.
  • Reducción significativa en costos de licenciamiento mediante compras planificadas.
  • Un ERP implementado por áreas para la gestión administrativa.

Integración ERP por sector

Un ERP conectado a la operación de cada industria

El ERP solo sirve si se conecta con lo que el cliente ya usa: punto de venta, tienda en línea, facturación electrónica, bancos y bodegas.

Agrícola

Trazabilidad y producto perecedero

Desafío: lotes, fechas de vencimiento y unidades de medida que cambian entre compra y venta.

Cómo lo integro: inventario por lote, conversión de unidades y órdenes de compra conectadas a la recepción en bodega.

Automotriz

Autopartes y catálogos grandes

Desafío: miles de números de parte, equivalencias entre marcas y varios proveedores por pieza.

Cómo lo integro: catálogo con referencias cruzadas, compras por proveedor y control de garantías ligado a la venta.

Ferretería

Punto de venta y muchas referencias

Desafío: ventas de mostrador, códigos de barras y precios que cambian con frecuencia.

Cómo lo integro: sincronización del POS con el ERP, inventario en tiempo real y listas de precios controladas.

Distribución

Rutas, bodegas y clientes B2B

Desafío: varias bodegas, entregas por ruta y clientes que compran con condiciones distintas.

Cómo lo integro: operación multibodega, pedidos B2B y facturación electrónica conectada al despacho.

Soluciones que implemento con ERPLEXIA

  • Importaciones y margen real
  • Control de crédito y descuentos
  • Captura de documentos con IA
  • Operación por sucursales
  • Facturación electrónica Costa Rica
Ver soluciones en erplexia.com

En prensa

Entrevista en The CIO Times

Sobre procesos, datos y decisiones con Odoo, ERP, IA y seguridad.

Entrevista completa · español

“Registrar es contabilidad. Decidir es gestión.”

Trece preguntas sobre ERP, inteligencia artificial, seguridad y casos reales de transformación con Odoo.

Leer la entrevista →

Mapa de conocimiento

Cómo se conectan mis áreas

Pasa el cursor sobre un nodo para ver en qué se relaciona con el resto de mi trabajo.

Mapa de conocimiento: áreas de trabajo conectadas Leonel Guillén Odoo Liderazgo ERP-CRM TPRM Datos IA Cloud Seguridad

Pasa el cursor o toca un nodo.

Trayectoria

Experiencia profesional

  1. Julio 2023 · Diciembre 2025

    Gerente de Tecnologías de Información

    DICORA · Regional LATAM

    • Planificación y dirección del departamento de TI, alineando objetivos tecnológicos con la estrategia empresarial regional.
    • Automatización de flujos y procesos en Salesforce para optimizar el SLA hacia clientes.
    • Diseño de flujos de datos e integración entre plataformas ERP-CRM para eficiencia operativa.
    • Implementación de plataformas basadas en IA para publicidad digital.
  2. Activo

    Integrador de soluciones ERP · Partner Oficial Odoo

    Costa Rica · LATAM

    • Implementación de soluciones ERP para el sector educación.
    • Integración de sistemas para empresas de retail y ferretería.
    • Soluciones ERP para autopartes y distribución.
    • Consultoría y acompañamiento en transformación digital.
  3. Abril 2022 · Julio 2023

    Ingeniero de Ciberseguridad TPRM

    ITX LATAM (BAC LATAM) · Costa Rica

    • Liderazgo en la implementación de gestión de riesgos de terceros (TPRM) para BAC LATAM.
    • Implementación de la metodología C-SCRM basada en el marco NIST, con impacto regional.
    • Mitigación de hallazgos críticos con proveedores externos.
  4. Marzo 2021 · Abril 2022

    Gerente de Tecnologías de Información

    Universidad Internacional de las Américas / Universidad Central · Costa Rica

    • Reducción significativa en costos de licenciamiento mediante compras inteligentes.
    • Automatización de plataformas de matrículas, mejorando la experiencia de usuario.
    • Implementación de sistema ERP por áreas para gestión administrativa.
  5. Marzo 2015 · Febrero 2021

    Director de Tecnologías de Información

    Fundación Quirós Tanzi · Costa Rica

    • Dirección integral de TI, incluyendo presupuesto y gestión de proveedores.
    • Implementación de sistemas CRM, HRM y módulos de ERP.
    • Control de infraestructura Microsoft, Google, VMware, Cisco y Linux.
    • Coordinación de la conectividad de 80 centros educativos y más de 4 500 dispositivos.
  6. Enero 2008 · Mayo 2014

    Consultor de Seguridad Informática

    Ministerio de la Presidencia de Costa Rica

    • Desarrollo de planes de contingencia cibernética a nivel gubernamental.
    • Asesoría en seguridad de la información y respuesta a incidentes.
    • Implementación de políticas de seguridad informática.

Formación

Educación y certificaciones

Posgrado

Master en Dirección de Sistemas y Tecnologías de la Información

Centro Europeo de Postgrado y Empresa (CEUPE) · España

  • Estrategias y planificación de sistemas de información
  • Gestión de servicios y proyectos de SI
  • Seguridad en los negocios y gestión de ciberseguridad
  • Tendencias cloud, marketing digital y comercio electrónico

Grado

Ingeniería en Sistemas

Universidad Americana · Costa Rica

  • Sistemas de información CRM-ERP
  • Lenguajes de programación y bases de datos
  • Redes (CCNA)
  • Gerencia y auditoría

Certificaciones y cursos

  • Certificación funcional de Odoo 19 (Español) · Odoo S.A.2026
  • Desarrollo con IA: de 0 a Producción · BIG School2026
  • Google AI Essentials (5 cursos)2026
  • Festival Inteligencia Artificial Costa Rica2025
  • Flujos de trabajo con IA · Big School España2025
  • ITIL v4 Foundation2023
  • Fundamentos de arquitectura cloud · U. de Santiago de Chile2022
  • Diplomado en Seguridad Informática Ágil2021
  • Ciberseguridad para Pymes · OEA / INCIBE2018
  • Principios de Innovación Tecnológica · CENFOTEC2020
  • CICTE · Ethical Hacking2014
  • CCNA · CENFOTEC2012
  • Carnegie Mellon · Respuesta a incidentes cibernéticos2012
  • Carnegie Mellon · Seguridad de la información2012
  • CTE · Ethical Hackers2011

Marcos de trabajo: NIST Cybersecurity Framework · Third Party Risk Management (TPRM)

Contacto

¿Listo para conectar?

Estoy siempre abierto a nuevas oportunidades, proyectos de transformación digital y colaboraciones estratégicas.

También fundé

ERPLEXIA

Posicionamiento ERP, IA, automatización e integración para Costa Rica, Centroamérica y Panamá.

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